Artikel 1 : Algemeen
• Dit reglement is van toepassing op alle kunstenaars die beelden exposeren tijdens de openlucht beeldententoonstelling,
• Door deel te nemen aan de tentoonstelling verklaart de deelnemer akkoord te gaan met de bepalingen van dit reglement.
• De organisatie van de tentoonstelling berust bij vzw Opdorp het Middelpunt, ondernemingsnummer 0829.829.0159, hierna genoemd, Middelpunt.
• Het Middelpunt behoudt zich het recht voor dit reglement te allen tijde te wijzigen. De deelnemende kunstenaar zal hierover tijdig worden geïnformeerd.

Artikel 2 : Inzending en Selectie
• Deelnemers kunnen hun kandidatuur stellen voor de tentoonstelling binnen de gestelde termijn, zoals gecommuniceerd door Middelpunt vzw.
• De inzending dient te voldoen aan de door Middelpunt vzw gestelde criteria met betrekking tot formaat, materiaal, stabiliteit en geschiktheid voor een openluchttentoonstelling.
• Deelnemers dienen een duidelijke beschrijving van het ingezonden werk (titel, materiaal, afmetingen, gewicht, concept) en een afbeelding of schets in te dienen.
• Middelpunt vzw beoordeelt de inzendingen op basis van artistieke kwaliteit, originaliteit, duurzaamheid en geschiktheid voor de locatie.
• Haar beslissing is bindend en hierover kan niet worden gecorrespondeerd.

Artikel 3 : Plaatsing en Installatie
• Middelpunt bepaalt de definitieve locatie van het geselecteerde beeld binnen het tentoonstellingsterrein, rekening houdend met de ruimtelijke ordening, veiligheid en esthetiek van de tentoonstelling.
• De deelnemer is verantwoordelijk voor de veilige aanlevering, plaatsing en installatie van het beeld op de toegewezen locatie, binnen de door het Middelpunt aangegeven periode en volgens de instructies van Middelpunt.
• De deelnemer dient zelf te zorgen voor alle benodigde materialen en gereedschappen voor de installatie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met Middelpunt.
• De beelden dienen op een dusdanige wijze geplaatst en verankerd te zijn dat ze bestand zijn tegen weersinvloeden (wind, regen, enz.) en veilig zijn voor het publiek. Middelpunt kan hieraan nadere eisen stellen.
• Na afloop van een tentoonstelling is de deelnemer verantwoordelijk voor de ontmantelen en verwijderen van het beeld binnen de door het Middelpunt aangegeven termijn.

Artikel 4 Verantwoordelijkheid en Aansprakelijkheid
• De deelnemer blijft te allen tijde eigenaar van het ingezonden en geëxposeerde werk.
• De deelnemer is verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate verzekering voor het beeld gedurende de gehele periode van de tentoonstelling, inclusief transport, opbouw, expositie en afbraak. Middelpunt is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of verlies van de geëxposeerde werken.
• De deelnemer vrijwaart Middelpunt voor alle aanspraken die voortvloeien uit de aanwezigheid van het beeld op het tentoonstellingsterrein, inclusief eventuele schade veroorzaakt door het beeld.
• Middelpunt is niet verantwoordelijk voor directe bewaking van individuele kunstwerken.

Artikel 5 : Promotie en Publiciteit
• Middelpunt behoudt zich het recht voor om foto’s en ander beeldmateriaal van de ingezonden en geëxposeerde werken te gebruiken voor promotionele doeleinden (catalogus, website, persberichten, sociale media, enz) zonder hiervoor een vergoeding aan de kunstenaar verschuldigd te zijn. De kunstenaar verleent hiervoor de benodigde toestemming.
• De kunstenaar wordt aangemoedigd om zijn deelname aan de tentoonstelling zijn/haar deelname actief te promoten via eigen kanalen.

Artikel 6: Verkoop van de werken
Verkoop van de geëxposeerde werken geschiedt in overleg met de kunstenaar. Middelpunt laat de kunstenaar vrij in de verkoop van zijn/haar werk, maar verzoekt dat het verkochte werk blijft staan tot de einddatum van de openluchttentoonstelling.

Artikel 7 : Duur van de tentoonstelling
• De start-en einddatum van de tentoonstelling wordt via de website “hetmiddelpunt.eu” medegedeeld.
• Middelpunt behoudt zich het recht voor de datums van de tentoonstelling te wijzigen in geval van onvoorziene omstandigheden. De deelnemers zullen hierover zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd.

Artikel 8 : Gedragsregels
• De kunstenaars dienen zich tijdens de opbouw, de duur van tentoonstelling en de afbraak respectvol te gedragen jegens Middelpunt, mededeelnemers, vrijwilligers en het publiek.
• Het is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Middelpunt wijzigingen aan te brengen aan de opgestelde beelden of de inrichting van het tentoonstellingsterrein.
• De deelnemers dienen de aanwijzingen van Middelpunt en de daartoe bevoegde personen op te volgen.

Artikel 9 : Overmacht
• In geval van overmacht (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden, pandemie, overheidsmaatregelen) die de doorgang van een tentoonstelling belemmert of onmogelijk maakt, behoudt Middelpunt zich het recht voor de tentoonstelling geheel of gedeeltelijk af te gelasten te onderbreken of te verplaatsen.
• Middelpunt is in dergelijke gevallen niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die hieruit voortvloeien voor de deelnemer.

Artikel 10 : Geschillen
• Op dit reglement is dit Belgisch recht van toepassing.
• Eventuele geschillen die voortvloeien uit dit regelement of de deelname van een tentoonstelling zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, zullen de geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Dendermonde.

Ondertekening :
Door deel te nemen aan de openlucht beeldententoonstelling “ “ verklaart de deelnemer dit reglement te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.